Recrutement

MISSION GENERALE :

Assurer les commandes des produits et prestations nécessaires aux utilisateurs, contrôler le respect des délais par les fournisseurs et liquider les factures correspondantes.

PRINCIPALES TACHES :

Les tâches principales seront :

- Editer les factures transmises au format numérique.

- Trier et rapprocher les bons de commandes et les bons de livraisons, transmis par le magasin, avec les factures correspondantes.

- Contrôler la conformité de la facturation.

- Saisir et valider les factures pour paiement des fournisseurs par le service comptabilité.

- Gérer les litiges relatifs à la facturation.

- Assurer le classement et l’archivage des documents relevant de son domaine d’activité.

Il pourra également être demandé de :

- Analyser, traiter et valider les commandes de service émanant des services et unités de soins du CPA.

- Saisir les commandes fournisseurs transmises par le service Achats.

- Suivre les stocks centraux de produits et matériels.

- Suivre les consommations.

- Mettre à jour les catalogues dans le logiciel de commandes.

- Gérer les litiges relatifs aux commandes.

- Contribuer à la gestion des défaillances et des litiges fournisseurs.

- Travail en lien étroit avec les services composant le Service Logistique et Achats (service Achats, Magasin, Lingerie, Cuisine) et les directions fonctionnelles.

COMPETENCES :

- Rigueur / Sens de l’écoute/ Capacités d’analyse / Sens du travail en équipe/ Bon relationnel

- Maitrise des outils bureautique (pack office : word et excel à minima)

- Connaissance du logiciel SAGE souhaitée

FORMATION :

- Bac pro Logistique ou Comptabilité

- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

- Connaissance du secteur sanitaire souhaité

REMUNERATION :

Selon CCN51 – Coefficient 392 – Environ 2 100€ Brut (+ prime d’ancienneté).

ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION :

- par mail à : rh@orsac-cpa01.fr

- par courrier à : Madame Sophie RESSOUCHE, Directrice des Ressources Humaines - Centre psychothérapique de l'Ain - Avenue de Marboz - CS 20503 - 01012 BOURG EN BRESSE CEDEX